Når sommerferien nærmer sig, stiger behovet for overblik over bemandingen på byggepladser, i værksteder og på kontoret. Samtidig viser erfaringen, at mundtlige aftaler om ferie og feriefridage nemt kan skabe usikkerhed om, hvem der holder fri hvornår – og hvor mange dage der egentlig er tilbage.

Det er baggrunden for, at Dansk Håndværk opfordrer virksomheder til at registrere ferieaftaler skriftligt og planlægge de længere ferieperioder i god tid.

“Medarbejderne skal naturligvis kunne planlægge deres ferie, men ledelsen skal også kunne se, om ordrebogen passer med bemandingen, så de planlagte opgaver kan udføres til den lovede tid. Derfor er det vigtigt at have et overblik, eksempelvis gennem en feriekalender.”

– Susanne Oldenburg, chefjurist, Dansk Håndværk

Særligt i mindre virksomheder bliver ferieaftaler ofte håndteret uformelt. Men når aftaler alene indgås mundtligt, øges risikoen for misforståelser om både ferie, feriefridage og restferie.

Ifølge Dansk Håndværk kan en fælles feriekalender være et enkelt værktøj, der både giver ledelsen bedre planlægningsmuligheder og medarbejderne et klart billede af den samlede bemanding i de kommende uger.

Dokumentation bliver vigtig ved fratrædelser og ændringer

Et opdateret overblik over ferie og fridage har også betydning i forbindelse med opsigelser, orlov eller andre personaleændringer. Her kan mangelfuld registrering skabe unødige diskussioner om optjente eller afholdte feriedage.

For virksomheder med mange igangværende projekter kan ferieplanlægning derfor ses som en del af den samlede driftsstyring på linje med ressourcestyring, tidsplaner og ordreindgang.

Dansk Håndværks råd om ferieaftaler

• Lav ferieaftaler skriftligt for at undgå misforståelser.
• Brug eventuelt en fælles feriekalender, så alle har overblik over bemandingen.
• Sørg for løbende registrering af både feriefridage og enkelte feriedage.
• Husk, at medarbejdere både har ret og pligt til at afholde ferie.
• Hovedferien på tre sammenhængende uger kan afholdes i perioden 1. maj til 30. september.
• Kan virksomhed og medarbejder ikke blive enige om ferien, kan arbejdsgiveren varsle den. Hovedferien skal varsles med tre måneder og restferien med en måned.